招聘服务板块个人信息保护声明
发布日期:2023 / 05 / 26

1. 关于本招聘服务板块个人信息保护声明(“隐私声明”)

北京国际度假区有限公司(“我们”)对您的个人信息的收集、使用、披露和传输受北京环球度假区官网个人信息保护政策(“隐私政策”)的约束。本隐私声明解释了有关您进入我们招聘服务相关的网站和/或应用程序(包括但不限于北京环球度假区官网主页下工作机会子网站和演员甄选子网站、北京环球度假区招聘微信公众号及其相关招聘页面、以及其他与我们招聘服务相关的第三方网站和/或应用程序,包括但不限于微信公众号或微信小程序等)、浏览或使用我们的线上招聘服务(以上渠道合称为“招聘服务板块”),我们是如何收集、使用、披露和传输您通过本招聘服务板块提供给我们的信息。

我们的名称及联系方式如下:

  • 北京国际度假区有限公司
  • 联系邮箱:auditions@universalbeijing.com
  • 注册地址:北京市通州区度假区北街6号院八区3号楼

在您使用本聘服务板块所提供的招聘服务(以下简称“招聘服务”)前,请您务必仔细阅读并透彻理解本隐私声明,请在确认充分理解并同意后使用本招聘服务。一旦您使用本招聘服务,即表示您已充分理解并同意本隐私声明。

如果您是代表客户使用本招聘服务的代理人,您在此陈述并保证您具有代表该客户并代其行事的合法资格和授权,并且该客户已准许您按照本隐私声明和在此引用的所有政策通过本招聘服务向我们提供其信息。

2. 隐私声明的更新

我们可能不定期更新此隐私声明中的内容。若有任何更新,我们将以在线发布本隐私声明的修订版本的方式通知您,我们也有权通过其他方式通知您。请您定期检查本招聘服务板块以获得更新。对于重大更新,我们还可能提供更为显著的通知(包括电子邮件发送通知,说明隐私声明的具体变更内容)。
隐私声明顶部的日期会显示最近一次更新的时间。本隐私声明的任何修改将在经修订的隐私声明发布后生效。如果您在更新发布后继续使用本招聘服务,则表示您已经同意更新的内容。如果您不同意本隐私声明或我们所做的任何更改,则请您不要继续使用本招聘服务。

3. 我们收集和处理的个人信息

当您在使用我们招聘服务时,根据您所申请职位类型,您可能需要使用到以下功能。在您使用这些功能时,我们会向您收集的个人信息如下(其中可能被认为是敏感个人信息的信息类型已用斜体下划线标注):

A. 搜索功能

当您使用我们在招聘服务中提供的搜索功能时,我们会收集您查询的关键字以及您在使用本招聘服务时所浏览或要求的其他信息和内容详情

搜索的关键字通常无法单独识别您的个人身份,不会被视为您的个人信息;鉴于此,我们可以以任何目的使用任何未与其他个人信息联结的搜索关键字。

当您的搜索关键字与个人信息联结并足以识别您个人身份时,我们将把联结了的搜索关键词、您的个人信息和其他任何联结信息视作个人信息,并按照本隐私声明对其进行处理与保护。

B. 注册功能

(一)北京环球度假区官网工作机会子网站的注册功能

如您在北京环球度假区官网工作机会子网站申请职位,您需要向我们注册。在注册过程中,您会被要求提交部分个人信息,包括您的全名、电子邮件地址和电话号码。您同意,您提供给我们的任何电话号码都是以您的名字注册的,或者您已以其他方式征得电话号码权利人的同意向我们提供该电话号码。在您注册后,我们可能会发送电子邮件以激活您的账户。

上述个人信息均为您使用本功能所必需的个人信息,您明确同意并自愿向我们提供该等个人信息。如果拒绝提供,您将无法在北京环球度假区官网工作机会子网站上使用申请职位的功能,但不影响您在该子网站上查看发布的职位或通过其他招聘服务板块申请职位。

(二)北京环球度假区官网演员甄选子网站的报名功能

如您报名参加我们为招聘演员而组织的线下本地甄选活动,您需要在北京环球度假区官网演员甄选子网站报名注册。在注册过程中,您会被要求提交以下个人信息。在您注册后,我们会发送电子邮件以通知您我们的试镜安排。

  • 您的全名、身份证号常住地、电子邮件地址及联系电话;

我们收集身份证号是为了:1)身份认证;2)向甄选活动场地方登记,以确保您可以进入场地;3)为您参加线下甄选购买相关保险。

您同意,您提供给我们的任何联系电话都是以您的名字注册的,或者您已以其他方式征得电话号码权利人的同意向我们提供该联系电话。

  • 您的简历、身高、体重及年龄;
  • 您的照片。

作为招聘演员的重要考量因素,我们收集您的照片是为了了解您的相貌特征和个人气质,这些信息可以给我们初步印象来判断您在未来甄选活动中所适合的演员职位。

我们原则上不会将您的招聘与任何公司、机构或个人分享,除了在以下情况下出于商业目的所必需:1)将您的照片分享给参与到我们甄选活动的服务提供商;2)在必要时,其他如下文“分享您的信息”章节阐述的分享情形。

存储期限:我们在此功能下收集到的您照片信息将被存储三年。

上述个人信息均为您使用本功能所必需的个人信息,您明确同意并自愿向我们提供该等个人信息。如果拒绝提供,您将无法报名参加我们组织的演员甄选活动,但不影响您使用北京环球度假区官网演员甄选子网站上的其他功能。

除此之外,您还可自主选择向我们提供或允许我们向您收集您的表演视频链接。您理解并同意,该个人信息并非是您必须向我们提供的信息。一旦我们收到您的表演视频,即表示您自愿提交该信息,并同意我们根据本隐私声明使用、存储和传输该信息。

C. 申请职位功能

当您在任何招聘服务板块使用申请职位功能,您可能需要提交如下个人信息:

  • 您的全名、性别、身份证号/护照号、国籍、户口所在地、电子邮件地址、电话号码、紧急联系电话;

我们收集身份证号/护照号,是为了进行身份认证;我们收集电子邮件地址和电话号码主要用于我们与您联系使用。您同意,您提供给我们的任何电话号码都是以您的名字注册的,或者您以其他方式征得电话号码权利人的同意向我们提供该电话号码。

  • 学历及教育经历、是否在北京环球度假区工作过、是否曾因行为不当或/和表现不佳被您的任何雇主解聘或辞退、是否退休、期待薪水、未决案件或犯罪记录情况、在面部、颈部以及手部纹身情况;

我们收集未决诉讼信息或犯罪记录情况,是为了符合公司相关的道德和合规要求;我们收集面部、颈部以及手部纹身情况是为了遵守公司特定岗位的仪表标准;

  • 您使用本招聘服务的时间和地点;
  • 健康信息,根据国家相关法律法规要求或公共利益的需要,对从事职业危害暴露的岗位、餐饮和公共场所类从业人员等,我们可能视情况要求您提供健康体检结果或健康证明;
  • 考虑到遵守公司利益冲突政策,我们可能会收集您在北京环球度假区或其竞争对手正在工作的亲属姓名、其与您的亲属关系及所在任职职位的信息。您同意,您在提供您亲属的个人信息前已征得该亲属的同意向我们提供该个人信息。

在整个招聘过程中,我们也可能在您与我们通信时(例如,我们可能通过电子邮件向您发送用户账户激活通知、密码重置信息、您申请某些职位的申请确认通知及申请处理进度、面试通知、您的入职通知书和/或报道事宜等)收集您的上述个人信息或根据我们的政策或法律法规规定要求您提供的其他个人信息。

所有上述个人信息均为您使用本功能所必需的个人信息,您明确同意并自愿向我们提供该等个人信息。如果拒绝提供,您将无法在相应招聘服务板块上使用申请职位的功能,但不影响您使用其他招聘服务。

D. 其他您主动向我们提供的个人信息

除此之外,您还可自主选择向我们提供或允许我们向您收集下列信息:

  • 照片、出生日期、婚姻状况、备用电话号码、现居住地址
  • 简历、具体离职原因、语言技能、工作经历、资格证明详细信息及与过去工作相关的信息和项目经验;
  • 与工作相关的既往病史,用以判断您是否适合所应聘职位,并保证应聘成功后更好的履行所应聘职位的职责。

您理解并同意,上述个人信息并非是您必须向我们提供的信息。一旦我们收到您提供的上述信息,即表示您自愿提交该信息,并同意我们根据本隐私声明使用、存储和传输这些信息。

4. 我们使用您个人信息的目的

我们收集和使用您的个人信息是为了履行法定义务、签订潜在雇佣合同和人力资源管理,我们会严格按照适用法律法规的要求处理您的个人信息。

在适用法律法规允许的情况下,我们将出于以下目的处理您的个人信息:

  • 接收和审阅工作申请;
  • 管理您的账户注册信息和工作申请;
  • 处理您的申请,包括评估您的技能、任职资格和职位的匹配度,以便我们决定是否接受您的申请或者推荐您即时或未来申请其他工作岗位;
  • 管理和维护我们的人才数据库;
  • 处理您的疑问和要求;
  • 根据您的通信偏好向您推送我们新的人力资源服务信息和活动;
  • 进行市场调研,继续为应聘者和员工提升服务质量;
  • 了解访问者是如何使用本网站招聘服务的,以便改善本招聘服务;
  • 保护我们合法的商业利益和法律权利,包括为相关法律争议(包括在有关法律流程或诉讼中披露该等信息)、合规、规定、审计、调查或合规报告的目的而使用;且
  • 为了符合法律义务的目的,比如为了确认您按照有关的法律法规有权利从事这项工作,为您购买相关保险等。

5. 分享您的信息

为了向您提供招聘服务以及出于人力资源管理的必要,我们有可能委托下述各方处理您的信息:

  • 关联公司:北京环球度假区各方(根据服务条款 中的定义)、Comcast Corporation以及其关联公司Comcast Cable,以帮助更好地改进向您提供的招聘服务、产品、市场营销和广告。
  • 招聘服务系统服务商:当您浏览或使用本招聘服务板块中与招聘有关的信息或服务时,某些具体的模块或功能由我们的服务提供商提供(包括但不限于北京希瑞亚斯科技有限公司)。服务提供商将帮助我们执行以下相关业务功能:包括但不限于本招聘服务涉及的信息收集、存储、处理,及招聘管理系统的开发和维护等。为了上述目的,我们会在合理必要的范围内委托他们处理您的个人信息,以帮助我们完成招聘服务。
  • 代表我们执行某些相关业务功能的服务提供商:我们可能委托一些服务提供商代表我们执行以下的业务功能,包括提供短期表演服务(包括招聘、管理短期演员进行短期演出,我们可能将您的简历传输给参与到我们甄选活动的服务提供商,并由服务提供商与您签订合同)、研究和分析、购买保险、网站托管、履行交易、进行数据库维护、预防欺诈、技术服务和平台、身份管理以及获取和转换服务。为了上述目的,我们会在合理必要的范围内委托他们处理您的个人信息,以帮助我们完成相关服务。

此外,我们有权向第三方分享关于您的经汇总或匿名化处理过而无法重新识别的信息,以便他们更好地个性化您的体验并将更好的选择提供给您。

请您理解,在下列情形中,根据法律法规,我们向其他方提供或公开披露您的个人信息无需征得您的授权同意:

  • 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;
  • 为履行法定职责或者法定义务所必需;
  • 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
  • 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
  • 依照法律规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
  • 法律、行政法规规定的其他情形。

例如:

  • 其他用户和搜索引擎:为招聘需要,您可能提供某些信息,包括您的姓名、照片和创建账户的其他信息(“账户档案”)。您的账户档案中的一些信息可能对我们的招聘人员公开。当我们显示您提交的用户注册信息时,它们将在您的账户档案中被识别。我们有权将这些用户信息中您已经选择公开的信息或者匿名化处理后的信息发给第三方。
  • 执法机构、监管机构、内容保护组织、反欺诈联盟和其他团体:
    • 保护我们的合法权利、隐私或安全,以及北京环球度假区各方、我们的员工、代理商、承包商或其他个人的权利;
    • 保护UBR服务或其他财产的访问者的安全;
    • 为风险管理目的而防止欺诈或其他非法活动;
    • 回复政府、监管机构、执法机构或公共机关的问询或要求;
    • 准许我们寻求可行的补救措施,开始、参与诉讼或在诉讼中抗辩、或限定我们能承受的损害赔偿;
    • 遵守法律,包括任何法律程序;或
    • 执行适用的服务条款

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私声明、隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。 

6. 聘用前审查

我们的员工是我们全球大家庭的一部分,我们拥有公正、公开和值得信任的工作环境。确保我们的新员工能够坚决贯彻我们共同的价值观是非常重要的。

因此,我们保留在招聘的最后环节要求所有应聘者接受聘用前审查的权利。我们的聘用前审查基于透明、相互尊重的原则,并将在遵守适用的法律法规的基础上进行。

7. 保护您的信息

我们希望您能够放心地使用本招聘服务。我们已使用符合业界标准的安全防护措施维护本招聘服务的程序、技术和物理保障,以助于防止数据遭到未经授权的访问、丢失、滥用或泄露、更改或销毁。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息,比如我们只允许有合理需要的员工可取得您的个人信息。除法律法规另有规定外,我们仅在为提供招聘服务之目的所必需的最短期间内保留您的个人信息。这些保护措施的变化取决于我们收集和存储的信息的敏感性。请注意,并没有安全解决方案是绝对可靠的。

您的信息将发送到总部位于中华人民共和国的北京环球度假区,并可能会将其转移给您居住国(包括中华人民共和国)境外的关联公司、服务提供商和其他第三方,这对于完成本隐私声明和隐私政策 中所阐述目的来说是必要的。我们将严格根据适用的法律法规之规定,确保您的个人信息在跨境传输中获得适当的保护;我们会向您告知接收方的名称、联系方式、处理您个人信息的方式、目的和种类,以及您可以如何向境外接收方行使您的权利,并在相关法律确有要求的情况下事先征得您的单独同意。与您的个人信息跨境传输相关的详细情况,请参见我们的隐私政策

8. 您的权利

您可以通过本招聘服务板块招聘服务提供的功能和/或通过以下电子邮件的方式联系我们,以查阅和更正、补充您的个人信息。我们的联系方式为:

UBRContactUs@universalbeijing.com或北京市通州区度假区北街6号院北京环球度假区BOH 805号2层法务部个人信息保护工作组,邮编:101121,收件人:UBR个人信息保护工作组。

此外,在适用法律法规允许的前提下,我们将向用户提供访问其信息的权限,并允许用户复制、转移和/或删除个人信息、改变授权同意的范围、注销账户、获取个人信息副本。

我们将采取合理的步骤来验证您的身份,例如在允许访问您的信息之前,我们会要求您提供用户ID和密码,在授权访问之前可能还要求提供身份证明文件。

如果对本隐私声明或我们的隐私实践有任何疑问或投诉、举报个人信息违规处理活动,或者您希望行使您的任何个人信息相关权利,请通过UBRContactUs@universalbeijing.com与我们联系。

本隐私声明构成我们隐私政策 的一部分,未尽事宜详情参阅隐私政策